KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(Harikalar Diyarı Koleji Öğrenci ve Velileri İçin)

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni, Harikalar Diyarı Koleji (“Kolej”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, öğrencilerimizin, velilerimizin ve ilgili diğer kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalar sunmak ve bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Harikalar Diyarı Koleji
📍 Adres: Atakent Mahallesi, 4. Cadde No:28, Küçükçekmece, İstanbul
📞 Telefon: 0212 488 00 06
📧 E-Posta: info@harikalardiyari.k12.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kolejimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet
• İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Adres Bilgisi
• Öğrenci Bilgileri: Sınıf ve Şube Bilgisi, Devamsızlık Bilgileri, Ders Notları, Sınav Sonuçları, Etkinlik Katılımı
• Eğitim-Öğretim Sürecine Ait Bilgiler: Öğrenci davranış ve performans değerlendirmeleri, eğitim süreçleri ile ilgili bilgiler
• Finansal Bilgiler: Eğitim ücreti ödemeleri, fatura bilgileri, burs durumu
• Görsel ve İşitsel Veriler: Okul içi etkinlikler, fotoğraf ve video kayıtları
• Sağlık Bilgileri: Acil durumlarda müdahale edilebilmesi için paylaşılan sağlık bilgileri (açık rıza ile)

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kolejimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve öğrencilerin akademik gelişiminin sağlanması
• Öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi
• Öğrencilerin akademik, sosyal ve psikolojik gelişim süreçlerinin takip edilmesi
• Öğrenci devamsızlık takibinin yapılması
• Velilerle iletişim sağlanması
• Sosyal medya, okul web sitesi ve diğer mecralarda tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
• Öğrenciler için düzenlenen etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi
• Okul güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları ile)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;
• Öğrenci kayıt işlemleri sırasında
• Veliler tarafından sözlü, yazılı veya elektronik olarak sağlanan bilgiler ile
• Okul içi faaliyetlerde (etkinlikler, sınavlar, rehberlik süreçleri vb.)
• Web sitesi, mobil uygulamalar ve diğer dijital platformlar aracılığıyla
• Okul içinde yer alan güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanmakta ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla kişisel veriler paylaşılabilir:
• Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı resmi kurumlar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, emniyet birimleri vb.)
• Öğrencinin akademik gelişimine destek sağlayan eğitim platformları (açık rıza ile)• Okul etkinliklerinin yürütülmesi için hizmet sağlayıcı firmalar (fotoğraf, video vb. çekimler için)
• Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla finans kuruluşları

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kolejimiz, kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamaktadır. Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Harikalar Diyarı Koleji’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

8. KVKK Kapsamında Başvuru Yapabileceğiniz Veri Sorumlusu

Harikalar Diyarı Koleji
📍 Adres: Atakent Mahallesi, 4. Cadde No:28, Küçükçekmece, İstanbul
📞 Telefon: 0212 488 00 06
📧 E-Posta: ahmet@harikalardiyari.k12.tr

Başvurularınızı yazılı olarak okulumuza iletebilir veya e-posta yoluyla bize ulaşabilirsiniz.

Harikalar Diyarı Koleji olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Öğrenci ve velilerimizin gizlilik haklarına saygılı bir şekilde veri işleme faaliyetlerini yürütmekteyiz.

📌 Gizliliğiniz bizim için önemlidir. Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.